総務リード/Business Operations Specialist (Lead) – Tokyo, Japan

Job Description

At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.

(English Follows)

Boeing Japanについて：

東京に本社を置くボーイングジャパン株式会社は、民間航空機および防衛部門の販売とサービス、重工業のサプライチェーン管理、先端技術の研究開発、および航空機構造物の運送管理を行っています。

ポジションについて：

ボーイング・グローバル・エンタープライズ・サービス（BGES）では、東京オフィスでのビジネス・オペレーション・スペシャリスト（総務ポジションリード）を募集しています。

ボーインググローバルにおいて大規模マーケットの1つである日本のBGESチームのメンバーの一員になりませんか。

業務に関する学びや成長の機会を得られるとともに、ボーイングの国際的な組織で働くことにより日本、東アジア（中国、香港、日本、韓国、台湾など）や他の国の同僚と繋がる機会も得られます。また、ボーイングジャパンのリーダーや関係者との定期的に会う機会もあります。

本ポジションでは、総務・オフィス業務全般、安全衛生、プロジェクト計画から実行まで、チームリードとして幅広い責務を担っていただきます。

ビジネス・オペレーション・スペシャリストは、東京オフィスに在籍するBGESジャパン・マネージャにレポートしていただきます。

主な業務内容：

下記が基本となりますが、場合によって下記以外が含まれる可能性もございます。

• 東京オフィスにおける総務、設備管理、安全衛生の遵守（安全衛生委員会への参加も含む）。安全管理・情報セキュリティ・法令遵守に沿った業務運営保。名古屋オフィス、及び日本国内全てのボーイングサイトのサポート。
• 日本のBGESマネージャへの定例レポートの作成（マネジメント向けのプレゼンスライド作成を含む）。
• 上記に関するプロジェクトの計画と実行。
• プロセス改善機会の特定。SOPの作成。
• 東京・名古屋のチームメンバーの支援とベストプラクティスの共有。

採用後はボーイング・ジャパンの東京オフィスにて勤務していただきます（一部フレックス有）。

求められるスキル（必須スキル・経験）：

• 上記業務内容と類似業務、または関連業務のご経験。
• 多国籍企業かつ多文化環境でのご経験。
• 新しいプロジェクトの推進や継続的改善の取り組みをリードし、実施した経験
• ビジネスレベルの日本語及び英語
• Microsoft Officeツールを問題なく使用できること（Excel、Word、PowerPoint、Teams等）
• 大卒資格以上

あれば望ましいスキル (望ましいスキル)：

• ５年以上の関連業務ご経験
• クリティカルシンキング・スキルとビジネス感覚。
• 従来の考え方にとらわれず、工夫しながら業務に取り組むことができる方

転居支援：

本ポジションにおいては、転居支援はありません。候補者は勤務地周辺に在住中か、ご自身の出費で転居を手配する必要があります。

当社は候補者の労働ビザ取得の支援は行いません。

その他業務に関する情報：

本募集は、国内枠での採用です。福利厚生と給与は、米国のボーイングを基準とするものではなく、国内水準をもとに設定されます。

その他の情報につきましては選考を通じてお伝えいたします。

Boeing Global Enterprise Services (BGES) has an exciting opportunity for an experienced Business Operations Specialist at Boeing Japan KK (BJKK) in Tokyo.

Join us as a member of BGES team in Japan, one of Boeing’s top global markets. BJKK’s business activities include: sales and services for commercial airplanes and defense products, heavy industries supply chain management, advanced technology R&D, and airplane structure delivery operations.

As a member of BGES team, you will have opportunities to learn and grow as your statement of work and Boeing’s global matrix organization provide engagement opportunities with colleagues in Japan, East Asia (i.e., China, Hong Kong, Japan, Korea, Taiwan), and other countries. You will have regular visibility among BJKK leaders and business partners.

In this role, you will be responsible for general affairs, office operations, safety compliance, and the planning and completion of projects.

The Business Operations Specialist reports directly to the BGES Japan manager in Tokyo.

Position Responsibilities:

Daily responsibilities include, but are not limited to:

• Plan and support general affairs, office operations, and safety compliance at the Tokyo office, while providing support to the Nagoya office and other Boeing Japan sites, ensuring safe, secure, and compliant operations.
• Assist in the preparation of regular reports for the Japan BGES manager. (includes some preparation of PowerPoint presentation slides to management audience)
• Plan and complete projects related to the above.
• Identify kaizen opportunities for process improvement. Develop Standard Operating Procedures (SOPs).
• Mentor BGES staff in Tokyo and Nagoya on best practices.

The selected candidate will be required to work on-site at BJKK’s Tokyo office (with some flex allowed at the BGES manager’s discretion).

Basic Qualifications (Required Skills/Experience):

• Similar experience aligned with the job responsibilities.
• Experience working in a global and multicultural environment.
• Ability to apply planning and analysis when working on projects
• Business-level of Japanese and English language proficiency.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Bachelor's degree or higher.

Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

• 5 or more years of relevant experience.

• Critical thinking skills and business acumen.
• Ability to think creatively and innovate. 

Relocation:

Relocation assistance is NOT a negotiable benefit for this position. Candidates must live in the immediate area or relocate at their own expense.

Employer is NOT willing to sponsor applicants for employment visa status.

Other Job-related Information:

This requisition is for a locally hired position. Benefits and pay are determined at the local level and are not on Boeing US-based payroll.

Other details will be communicated at the interview, or in the selection process.

Applications for this position will be accepted until Dec. 14, 2025

Language Requirements

English Preferred

Education

Bachelor's Degree or Equivalent Required

Relocation

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position.

Visa Sponsorship

Employer will not sponsor applicants for employment visa status.

Shift

Not a Shift Worker (Japan)

Equal Opportunity Employer:

We are an equal opportunity employer. We do not accept unlawful discrimination in our recruitment or employment practices on any grounds including but not limited to; race, color, ethnicity, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, physical or mental disability, genetic factors, military and veteran status, or other characteristics covered by applicable law.

We have teams in more than 65 countries, and each person plays a role in helping us become one of the world’s most innovative, diverse and inclusive companies. We are proud members of the Valuable 500 and welcome applications from candidates with disabilities. Applicants are encouraged to share with our recruitment team any accommodations required during the recruitment process. Accommodations may include but are not limited to: conducting interviews in accessible locations that accommodate mobility needs, encouraging candidates to bring and use any existing assistive technology such as screen readers and offering flexible interview formats such as virtual or phone interviews.

Experience Level
Individual Contributor
Contingent Upon Program Award
No, this position is not contingent upon program award

Schedule
Full time

Boeing is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, physical or mental disability, genetic factors, military/veteran status or other characteristics protected by law.